Software de capacitación de personal

Software de capacitación de personal para empresas en Perú

Un software de capacitación de personal reúne en un solo lugar todo el ciclo de una capacitación: a quién le toca, el material, la evaluación, la firma del acta, el certificado y el reporte para gerencia. En vez de papeles, listas en Excel y firmas sueltas por sede, tienes una sola fuente de verdad. Esta página es el mapa del tema: qué resuelve el sistema completo y dónde profundizar según tu caso.

Última actualización: 13 de octubre de 2026

Respuesta directa

Qué es un software de capacitación de personal

Es el sistema donde una empresa publica sus capacitaciones, decide quién debe tomarlas, evalúa a sus colaboradores y guarda la evidencia de cada paso: actas firmadas, intentos, notas, certificados y reportes. A diferencia de un aula virtual genérica, un software de capacitación para empresas operativas convoca por reglas (área, puesto y sede), funciona en el celular de quien no tiene computadora y deja los registros listos para auditoría.

El ciclo de una capacitación, paso a paso

La forma más simple de entender qué cubre el sistema es seguir una capacitación de principio a fin. Cada paso queda registrado y ninguno depende de una hoja aparte.

  1. Creación: el administrador arma la capacitación con sus materiales (PDF, video, presentaciones) y su evaluación.
  2. Convocatoria: se define a quién le toca por área, puesto y sede, con fechas de inicio y cierre.
  3. Revisión de materiales: el colaborador los ve desde su celular y la plataforma registra accesos y tiempo de lectura.
  4. Firma del acta: el colaborador confirma con su firma manuscrita en pantalla que revisó el material.
  5. Evaluación: con tiempo límite, intentos, nota mínima y envío automático al terminar el tiempo.
  6. Reprogramación: quien no aprueba recibe una nueva ventana con el motivo registrado.
  7. Certificado: al aprobar, se emite en PDF con las firmas de ponentes y representantes.
  8. Reporte: gerencia ve el avance por capacitación y por sede, y lo descarga en Excel.

Mapa del tema: dónde profundizar

Según dónde esté hoy tu mayor dolor, conviene revisar la pieza específica:

Cumplimiento SST: cómo una plataforma respalda las capacitaciones obligatorias de la Ley 29783.
Registro de capacitación digital con firma: dejar de imprimir, recolectar y archivar actas.
Personal operativo y multi-sede: capacitar a quien no tiene correo ni computadora, en varias sedes.
Certificados digitales: emitirlos solos, con las firmas correctas y verificables.
LMS a medida frente a Moodle: cuándo conviene cada uno.
Guía de elección: qué preguntar antes de contratar una plataforma de capacitación.

Cómo se ve en una empresa real: Bajopontina

Para la distribuidora Bajopontina construimos Captiva, su plataforma de capacitación. Hoy la usan más de 400 colaboradores activos en 5 sedes, que ya rindieron más de 500 evaluaciones desde el celular. Se emitieron más de 750 actas y certificados sin papel. El coordinador de cada sede acompaña a su equipo y gerencia ve el avance consolidado.

Producto con precio publicado: Latech Capacitación

La experiencia de Captiva está empaquetada como Latech Capacitación: una instancia dedicada con tu marca, configurada con tus áreas, puestos y sedes, con setup desde USD 3,000 y mensualidad desde USD 300 según la cantidad de colaboradores. Hosting, soporte y actualizaciones incluidos, sin permanencia.

Por qué Latech

Latech es una software factory peruana que construye sistemas para operaciones reales: además de Captiva, hicimos el ERP de mensajería de PITS Courier y el sistema de equipos de Arca Continental Lindley. Entendemos que una plataforma de capacitación se gana o se pierde en el celular del colaborador operativo, no en la lista de funciones.

Preguntas frecuentes

Lo que debes saber antes de aplicar

¿Qué debe tener un software de capacitación de personal?

Lo mínimo: convocatoria por área, puesto y sede, uso cómodo desde el celular, evaluaciones con tiempo e intentos, firma de actas, certificados con las firmas correctas y reportes por sede exportables a Excel. Con eso cubres el ciclo completo y la evidencia que pide una auditoría.

¿Cuánto cuesta un software de capacitación para empresas en Perú?

Depende del modelo. Los LMS por suscripción cobran por usuario al mes. Latech Capacitación tiene setup desde USD 3,000 (pago único) y mensualidad desde USD 300 al mes según la cantidad de colaboradores, con instancia propia, tu marca, hosting y soporte incluidos.

¿Sirve para colaboradores que no tienen correo ni computadora?

Sí. Es justamente el caso de Captiva: los colaboradores entran con su DNI desde el celular, pueden agregar la plataforma a la pantalla de inicio y no pierden su avance si se corta la conexión.

¿Puedo cargar a mi personal desde Excel?

Sí. La importación masiva de personas desde Excel está incluida, con su área, puesto y sede, para que las convocatorias se armen solas desde el primer día.

¿Ayuda con las capacitaciones obligatorias de SST?

Sí. La plataforma genera la evidencia (quién se capacitó, cuándo, con qué resultado y con qué firma) que respalda el registro de capacitaciones de la Ley 29783. El formato final y la validez de las firmas los define tu área legal o de SST.

¿Tus capacitaciones viven entre papeles, Excel y firmas sueltas por sede? Cuéntanos cómo capacitas hoy y te mostramos cómo se vería en una plataforma propia.

Cuéntanos tu operación y revisamos qué sistema, agente o automatización tendría más impacto.

Perfil
Reto
Presupuesto
Agenda

Diagnóstico Latech

Cuéntanos qué quieres construir

El funnel cambia las preguntas según tu tipo de proyecto para llegar a una llamada con contexto real.