Imprimir actas, hacerlas firmar en cada sede, escanearlas y archivarlas es lento y se pierde información en el camino. Un registro de capacitación digital hace que el colaborador firme con el dedo en su celular y que el acta en PDF quede guardada al instante, para él y para la empresa.
Última actualización: 13 de octubre de 2026
Es el registro de quién se capacitó, en qué, cuándo y con qué resultado, generado por la misma plataforma donde ocurre la capacitación. La firma del colaborador se captura en pantalla y se incrusta en el acta en PDF. No hay que transcribir listas ni juntar hojas de cada sede: el registro existe desde el momento en que el colaborador firma.
El flujo que usan los colaboradores de Bajopontina en Captiva:
Para capacitaciones presenciales, la plataforma también lleva el registro de asistencia por sede: el coordinador marca a los asistentes y cada uno firma en el dispositivo. El resultado es el mismo que la lista de papel, pero consolidado, buscable y exportable.
La diferencia no es solo el papel: es cuánto tardas en saber dónde estás.
| Criterio | Actas en papel | Registro digital |
|---|---|---|
| Firma | En hoja impresa, por sede | En el celular, al terminar el material |
| Consolidación | Manual, sede por sede | Automática, en tiempo real |
| Búsqueda | Revisar archivadores | Por nombre, DNI, curso o sede |
| Riesgo de pérdida | Alto | Bajo, con respaldo en la nube |
| Exportación | Escaneo | PDF y Excel |
En Bajopontina ya se emitieron más de 750 actas y certificados de forma digital, para más de 400 colaboradores en 5 sedes. Ninguno se imprimió para ser firmado.
En la mayoría de los casos sí: la firma manuscrita digital queda incrustada en el acta en PDF con fecha y usuario. Antes de eliminar el papel por completo, valida el formato con tu área legal o de SST.
Sí. Cada colaborador ve y descarga sus actas y certificados desde su celular, y la empresa conserva la misma copia en la plataforma.
Sí. El registro de asistencia por sede permite que el coordinador marque a los asistentes y que cada uno firme en el dispositivo, con el resultado consolidado para todas las sedes.
Cuéntanos tu operación y revisamos qué sistema, agente o automatización tendría más impacto.
Diagnóstico Latech
El funnel cambia las preguntas según tu tipo de proyecto para llegar a una llamada con contexto real.
